ETRUSCAN Ring 22km

(Urban&Natural Trail)

Anellino Etrusco 11km

(evento outdoor – tappa Trofeo Podistico Livornese)

2° edizione

PIOMBINO/SALIVOLI – Domenica 22 settembre 2019

REGOLAMENTO

ORGANIZZAZIONE

1063AD SSDar.l. ed il Comune di Piombino, coadiuvati dalle Associazioni Sportive e di Volontariato del territorio, organizzano: Domenica 22 Settembre 2019 un EVENTO denominato ETRUSCAN RING, corsa podistica (urban&natural trail per la 22k) in semi-autosufficienza con percorso in ambiente urbano e boschivo. L’EVENTO è articolato su due tracciati:

• ETRUSCAN RING: su distanza lunga di circa 22km con partenza alle ore 09:30 e tempo massimo 5 ore (solo agonistico)
• ANELLINO ETRUSCO su distanza corta di circa 11Km con partenza alle ore 09:30 e tempo massimo 3 ore e 30 minuti (sia agonistico che in modalità ludico motoria). L’evento da 11km è tappa del Circuito ‘Trofeo Podistico Livornese’

Tutta la logistica (ritiro pettorali, chip, altro materiale gara, premiazioni, deposito borse, spogliatoi, docce, pasta party, parcheggio, etc.) sarà presso l’impianto sportivo di Salivoli a Calamoresca.

La partenza è fissata per domenica mattina 22 settembre 2019 alle ore 09:30 da Piazzale Bovio a Piombino (LI) ma tutta la logistica è a Calamoresca. NON BISOGNA ANDARE A PIOMBINO A RITIRARE PETTORALI, CHIP, ETC ma a CALAMORESCA!!!

Funzionerà servizio navetta (due pulmini da 9 posti) dalle ore 7,00 alle ore 8,45 per il trasporto degli atleti dalla zona ritrovo alla zona partenza in centro Piombino. Si consiglia di lasciare le vetture a Calamoresca e, semmai, di farsi un riscaldamento fino alla zona partenza (Piazzale Bovio) per circa 2,5km per evitare assembramenti finali sulle navette.

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

Per la partecipazione all’evento ‘agonistico’ (sulle due distanze da 22 e 11km) sono obbligatorie e vincolanti:

Per ATLETI ITALIANI: tessera di appartenenza a Federazioni IAAF italiana o straniere, Runcard o EPS (sulle due distanze da 22 e 11km). Per la 22km è valido anche il certificato agonistico purchè con dicitura ‘atletica leggera’.

Per ATLETI STRANIERI: resta obbligatoria la tessera Federazione IAAF o in alternativa la dichiarazione di idoneità fisica come da modulo da scaricare dal sito www.etruscanring.com

Gli atleti stranieri, non tesserati Federazione IAAF, dovranno far compilare, timbrare e firmare da un medico il certificato pubblicato sul sito internet dell’organizzazione.

Il percorso corto da 11km è aperto anche ai non possessori della certificazione in modalità ludico motoria come da leggi regionali in materia. Questi verranno ugualmente dotati di pettorale e chip elettronico con valenza di tracciatura e sicurezza. Verranno quindi anch’essi inseriti nell’ordine di arrivo finale, verranno esclusi solo dai premi, ma godranno di tutti i servizi.

Per ulteriori informazioni leggere sito del Comune di Piombino, di Piombino2020, di 1063ad e quello dell’evento www.etruscanring.com .

Per la partecipazione alla corsa ‘agonistica’ sui 22km, da svolgersi in regime di autosufficienza, è richiesta adeguata preparazione, esperienza di gare off road, abbigliamento adeguato ad una temperatura che può andare da +8 a + 35 °C con capacità di gestire al meglio anche repentine variazioni metereologiche.

E’ inoltre necessario saper affrontare, anche se si resta isolati, problemi di varia natura tra cui: problemi fisici o psicologici dovuti ad una grande stanchezza, i problemi gastrointestinali, dolori muscolari o articolari, le piccole ferite.

E’ bene essere coscienti che il ruolo dell’Organizzazione non è di aiutare un partecipante a gestire questi problemi.

Per la corsa in outdoor, la sicurezza dipende dalla capacità del partecipante di adattarsi ai problemi riscontrati o prevedibili.

Non sono richiesti punteggi o curriculum.

 

SEMI-AUTOSUFFICIENZA La semi-autosufficienza è intesa come la capacità di essere autonomi tra due punti di ristoro, e ciò riferito alla sicurezza, all’alimentazione e all’equipaggiamento, permettendo così di adattarsi ai problemi riscontrati o prevedibili quali ad esempio brutto tempo, fastidi fisici, ferite ecc.

Questo principio implica le regole seguenti:

Ogni corridore deve portare con sé per tutta la durata dell’evento da 22km tutto l’equipaggiamento obbligatorio (previsto dall’Organizzazione a seconda delle distanze). Questo deve essere presentato al ritiro pettorali ed in ogni momento, i commissari di gara potranno verificare che i concorrenti abbiano con sé tutto l’equipaggiamento obbligatorio. Il concorrente ha l’obbligo di sottomettersi a questi controlli, pena la squalifica.

Per l’evento da 11km l’equipaggiamento sopra richiesto è da considerarsi ‘consigliato’ ma non obbligatorio.

I punti ristoro sono approvvigionati con bibite e cibo da consumare sul posto. L’Organizzazione fornisce solo acqua naturale. Alla partenza da ogni punto ristoro, i corridori della 22km debbono avere la quantità d’acqua e di alimenti necessari per arrivare al punto ristoro successivo.

Per ridurre l’impatto ambientale non saranno presenti bicchieri ai ristori sul percorso lungo da 22km.

ISCRIZIONE – Requisiti di iscrizione

2019. Possono iscriversi gli atleti in possesso di certificato medico sportivo (vedi art. 5), valido almeno fino al 22 Settembre 2019. Non saranno accettati atleti che stanno scontando squalifiche o motivi disciplinari di altra natura.

A1) Per la gara corta da 11km sono ammesse anche iscrizioni in modalità LUDICO/MOTORIA senza cioè la presentazione del certificato medico valido per attività agonistica. Resta inteso che chi si iscrive in modalità LUDICO MOTORIA sarà inserito in ordine di arrivo e fruirà di tutti i servizi gara escluso l’accesso ai premi nelle varie categorie di gara.

1. Modalità di iscrizione

Le iscrizioni ON-LINE apriranno alle 9:00 del 31 luglio 2019 e chiuderanno alle ore 20 del 21 settembre 2019 o al raggiungimento dei 400 partecipanti complessivi (solo gli iscritti al Trofeo Podistico Livornese potranno iscriversi direttamente ai tavoli anche dopo il raggiungimento di quota 400):

Quote Anellino Etrusco 11km: euro 8,00

Quote Etruscan Ring 22km: euro 15,00

 

Salvo sconti inerenti alla partecipazione ad altri eventi targati 1063ad.

NON E’ RICHIESTA LA QUOTA CHIP MA SARA’ SQUALIFICATO CHI NON LO RICONSEGNA! PERTANTO LA CLASSIFICA POTREBBE ESSERE MODIFICATA ANCHE DOPO LE PREMIAZIONI LA SERA STESSA O IL GIORNO SEGUENTE.

1. Nella quota di iscrizione è compreso:

pettorale di gara, chip elettronico e classifica, assistenza e ristori lungo il percorso, pacco gara, buono pasta-party post gara, gadget per i finishers e varie ed eventuali.

1. D) Modalità di pagamento: la quota di iscrizione potrà essere pagata utilizzando il sistema di iscrizione Toscana Timing e 1063ad
2. E) Numero chiuso – Il numero chiuso è di 500 iscritti (somma dei due eventi).
3. F) Copia del certificato medico dovrà essere inviata in via telematica contestualmente all’iscrizione o consegnata al momento del ritiro del pacco gara.
4. G) La Liberatoria Etruscan Ring compilata in ogni sua parte dovrà essere inviata in via telematica contestualmente all’iscrizione o consegnata al momento del ritiro del pacco gara.
5. H) Annullamento – Non è previsto alcun rimborso per annullamento della gara se e quando, date le condizioni metereologiche e/o altre imprevedibili condizioni avverse, l’organizzazione decidesse di non effettuare la gara. Le quote versate rimarranno congelate e valide per l’edizione successive.

Non sono permessi scambi o cessioni di pettorale dopo le ore 20,00 del 21 settembre 2019.

In caso di interruzione o annullamento della gara per motivi atmosferici, o per qualsiasi altra ragione indipendente dall’Organizzazione, nessun rimborso sarà dovuto ai partecipanti.

 

CERTIFICAZIONE MEDICA

Per gli atleti italiani è obbligatorio consegnare una copia del certificato medico agonistico in corso di validità al ritiro del pettorale. I certificati medici accettati sono quelli che rispondono al modello B1: “Atletica leggera”. Non sarà consentita la partecipazione a chi presenterà soltanto la tessera FIDAL o di altro ente di promozione sportiva, non accompagnata dal certificato medico. Per la modalità ludico motoria non è obbligatorio il certificato medico di tipo B1.

Gli atleti stranieri dovranno far compilare, timbrare e firmare da un medico il certificato pubblicato sul sito dell’organizzazione, diversamente potranno partecipare in modalità ludico-motoria solo sul percorso da 11km, senza rimborsi di quote parte.

 

RITIRO PETTORALE E PACCO GARA

Le operazioni di ritiro pettorale e pacco gara avverranno presso l’impianto sportivo di Salivoli a Calamoresca dalle ore 6,30 alle ore 9,00 di domenica 22 Settembre 2019.

Il pettorale sarà consegnato esclusivamente dietro presentazione di:

un documento di identità e previa consegna di copia del certificato medico presentazione del materiale obbligatorio richiesto “LiberatoriaUrban&Natural Trail  compilata e controfirmata

Eventuali certificati medici presentati in originale non saranno restituiti, neanche a fine gara.

 

PARTENZA –I concorrenti dovranno presentarsi in Piazzale Bovio a Piombino entro 09.15 di domenica 22 settembre 2019.

Alle 09:30 sarà dato il via.

Sarà dato un via secondario in Piazza Verdi preceduto da una camminata scortata da Piazzale Bovio per favorire l’uscita dell’area urbana se non liberata da tavolini.

 

PERCORSO – Il percorso dell’ETRUSCAN RING 22k è classificato con il bollino blu: categoria E.

Itinerario escursionistico. Itinerario che si svolge quasi sempre su sentieri oppure su terreno vario (pascoli, detriti, pietraie, boschi) con segnalazioni. Si sviluppa, a volte, su terreni aperti ma non difficoltosi. Può svolgersi su pendii ripidi.

I PERCORSI CARTOGRAFATI SU QUESTO SITO SONO INDICATIVI E, IN DIPENDENZA DI CONDIZIONI ATMOSFERICHE NEGATIVE E/O ESIGENZE ORGANIZZATIVE, POTREBBERO SUBIRE VARIAZIONI

La gara prevede due percorsi, 22 km e 11 Km.

Nei tratti urbani è obbligatorio rispettare il CODICE DELLA STRADA

SICUREZZA E CONTROLLO

Sul percorso saranno presenti addetti dell’organizzazione e personale del soccorso sanitario in costante contatto con la base. Ambulanze con personale paramedico stazioneranno in diversi punti del percorso, nonché alla partenza e all’arrivo, dove sarà presente anche un medico. Lungo il tracciato saranno istituiti dei punti di controllo, dove addetti dell’organizzazione monitoreranno il passaggio degli atleti e potranno controllare il materiale obbligatorio. Chiunque rifiuterà di sottoporsi al controllo del materiale obbligatorio sarà immediatamente squalificato.

 

AMBIENTE –I concorrenti dovranno tenere un comportamento rispettoso  dell’ambiente, evitando di disperdere rifiuti, raccogliere fiori o molestare la fauna. Chiunque sarà sorpreso ad abbandonare rifiuti lungo il percorso sarà squalificato dalla gara e incorrerà nelle eventuali sanzioni previste dai regolamenti comunali. Per ridurre l’impatto ambientale, ai punti di ristoro non saranno forniti bicchieri sul percorso lungo da 22km. Ogni concorrente dovrà portare con sé un bicchiere o una borraccia da riempire ai ristori. ETRUSCAN RING aderisce alla campagna promossa da Spirito Trail “Io non getto i miei rifiuti”. Sul percorso da 11km saranno previsti bicchieri con sola acqua naturale a disposizione.

METEO

In caso di fenomeni meteo importanti (nebbia fitta, forti temporali), l’organizzazione si riserva di effettuare, anche all’ultimo minuto o durante lo svolgimento della gara, variazioni di percorso in modo da eliminare potenziali pericoli o condizioni di forte disagio per i partecipanti. Le eventuali variazioni saranno comunicate ai partecipanti e segnalate dagli addetti. L’organizzazione si riserva inoltre di sospendere o annullare la gara nel caso in cui le condizioni meteorologiche mettessero a rischio l’incolumità dei partecipanti, dei volontari o dei soccorritori.

MATERIALE OBBLIGATORIO –

ETRUSCAN RING 22km – È obbligatorio avere con sé, per tutta la durata della gara, il seguente materiale:

• camelbag o portaborracce che contenga almeno 1,5 litri di acqua
• pettorale di gara, portato ben visibile magari utilizzando i supporti anche utilizzati nel triathlon durante tutta la durata della corsa
• chip elettronico posto sulle scarpe o cavigliera
• fischietto
• wind stop
• riserve alimentari personali (barrette o altro)
• tazza, bicchiere o borraccia (nessun bicchiere ai ristori)
• telefono cellulare: inserire i numeri di emergenza dell’Organizzazione, se non trascritti sul pettorale, tenere telefono sempre acceso, non mascherare il numero e partire con la batteria carica
• possibili altre indicazioni potranno essere segnalate nei giorni precedenti l’evento. Pregasi consultare il sito ufficiale e leggere attentamente tutti i comunicati e notizie sull’evento.

MATERIALE CONSIGLIATO

Pantaloni che coprano il ginocchio

guanti

road-book

calzature adeguate. Si consigliano di categoria A5

cappellino o tesa

occhiali da sole o riflettenti o con apposite lenti

Il controllo del materiale obbligatorio dei partecipanti alla corsa da 22km sarà effettuato al ritiro del pettorale. Il pettorale di gara non sarà consegnato a chi non mostrerà agli addetti tutto il materiale obbligatorio. Sono previsti inoltre controlli a sorpresa lungo il tracciato.

ANELLINO ETRUSCO 11km

È obbligatorio avere con sé, per tutta la durata della gara, il seguente materiale:

• pettorale di gara, portato ben visibile magari utilizzando i supporti anche utilizzati nel triathlon durante tutta la durata della corsa
• chip elettronico sulle scarpe o cavigliera apposita

MATERIALE CONSIGLIATO

• telefono cellulare:  inserire i numeri di emergenza dell’Organizzazione, se non trascritto sul pettorale, tenere telefono sempre acceso, non mascherare il numero e partire con la batteria carica
• fischietto

Il resto del materiale obbligatorio o consigliato nella 22km ma non riportato qui è da considerarsi comunque facoltativo.

 

SQUALIFICHE E PENALITA’(GARA da 22KM)

È prevista l’immediata squalifica, con ritiro del pettorale di gara, per le seguenti infrazioni:

mancato passaggio da un punto di controllo –  taglio del percorso di gara  –  abbandono di rifiuti sul percorso  –  mancato soccorso ad un concorrente in difficoltà  –  insulti o minacce a organizzatori o volontari  –  utilizzo di mezzi di trasporto in gara  –  rifiuto di sottoporsi al controllo del personale medico sul percorso  –  rifiuto di sottoporsi al controllo del materiale obbligatorio e qual’ora palese abbandono del materiale obbligatorio previsto.

 

TEMPO MASSIMO, RITIRI

ETRUSCAN RING 22km – Il tempo massimo per giungere all’arrivo è di 5 ore (entro le 14.30 di domenica 22 settembre 2019). È previsto un “servizio scopa” che percorrerà il tracciato seguendo l’ultimo concorrente, in modo da essere d’aiuto ai ritirati ed evitare che eventuali infortunati rimangano senza assistenza.

ANELLINO ETRUSCO – Il tempo massimo per giungere all’arrivo è di 3 ore (entro le 12.30 di domenica 22 settembre 2019). È previsto un “servizio scopa” che percorrerà il tracciato seguendo l’ultimo concorrente, in modo da essere d’aiuto ai ritirati ed evitare che eventuali infortunati rimangano senza assistenza.

A tutela della salute dei partecipanti, il personale medico presente ai punti di controllo o lungo il percorso è abilitato a fermare il concorrente che non sarà giudicato idoneo al proseguimento della gara. In questo caso il concorrente dovrà seguire le indicazioni del personale medico, pena l’immediata squalifica.

I concorrenti giunti ai cancelli orari (se previsti) fuori tempo massimo, gli infortunati, coloro che saranno giudicati dal personale medico non idonei a proseguire la gara, e gli altri atleti che vorranno ritirarsi volontariamente, saranno accompagnati all’arrivo. È possibile che, per motivi logistici, i concorrenti ritirati debbano attendere un po’ di tempo prima di essere riportati in zona arrivo. Ogni concorrente che si ritirerà dalla gara fuori dai punti prestabiliti, dovrà provvedere al rientro a Piombino per proprio conto, comunicando subito il suo ritiro via telefono o sms al numero indicato nel road-book di gara.

 

RISTORI e CANCELLI ORARI – Si corre in semi-autosufficienza con l’obbligo di scorta idrica di almeno 1,5 Litri di acqua (LUNGO da 22KM). Sono previsti 2 ristori  sul percorso della gara Lunga e 1 soltanto sulla Corta

Al momento attuale NON saranno istituiti cancelli orari.

Hanno accesso al punto di ristoro esclusivamente i concorrenti con il pettorale ben visibile.

I cibi e le bevande del ristoro devono essere consumati sul posto; è vietato bere direttamente dalle bottiglie dei ristori; i rifiuti dovranno essere gettati negli appositi contenitori.

Le borracce o i camelbag potranno essere riempiti solo con acqua. Si consiglia pertanto ai concorrenti di portare con sé la quantità necessaria di sali minerali da utilizzare durante la gara.

Alla partenza da ogni ristoro i corridori dovranno avere la quantità di acqua e di alimenti necessaria per arrivare al ristoro successivo.

All’arrivo sarà presente un ulteriore ristoro liquido; inoltre, ogni partecipante potrà usufruire di un buono pasto da utilizzare presso il pasta party in zona Salivoli al recupero bagagli ed in zona premiazioni.

Al Campo Sportivo di Salivoli funzioneranno sin dalla mattina gli spogliatoi, docce con area deposito bagagli.

L’organizzazione non è responsabile degli oggetti lasciati all’interno del deposito borse.

PREMI

Non sono previsti premi in denaro.Chi non ritira il premio durante le premiazioni ufficiali, perde ogni diritto a riceverlo!

Saranno assegnati premi in natura

per il PERCORSO da 22km

primi 3 uomini

prime 3 donne

Esclusi gli assoluti verranno premiati anche

primi 3 Under 50 uomini e (19-49 anni)

prime 3 Under 50 Donne (19-49 anni)

primi 3  veterani uomini (50 e over)

prime 3 Ladies (50 e over)

Solo per la gara lunga saranno riconosciuti anche

• il/la più giovane
• il/la meno giovane

per il PERCORSO da 11km

• primo uomo assoluto
• prima donna assoluta

( il primo uomo e prima donna sono esclusi dai premi di categoria!)

Uomini 18-39: primi 12

Uomini 40-49: primi 15

Uomini 50-59: primi 15

Uomini 60-69: primi 10

Uomini 70 e oltre: primi 3

Donne 18-49: prime 12

Donne 50-59: prime 15

Donne 60 e over: prime 5

 

A ciascun concorrente che avrà completato la corsa entro il tempo massimo sarà consegnato un gadget Finisher (medaglia o altro prodotto).

DIRITTI DI IMMAGINE E PRIVACY

Con la sottoscrizione della scheda d’iscrizione e/o dell’iscrizione on-line al presente EVENTO l’atleta, sin da ora, autorizza espressamente l’organizzazione all’utilizzo gratuito di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona e raccolte in occasione della sua partecipazione all’EVENTO. La presente autorizzazione alla utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi, propri partners istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.

L’accettazione del presente articolo è vincolante alla partecipazione all’evento oggetto del presente regolamento.

DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’ –La volontaria iscrizione e la conseguente partecipazione alla corsa indicano la piena accettazione del presente regolamento e delle modifiche eventualmente apportate. Con l’iscrizione, il partecipante esonera gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile sia penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati per motivi non attinenti allo svolgimento dell’EVENTO.